Continua il processo di dematerializzazione degli atti amministrativi ad Unisa: a partire da lunedì 14 settembre tutte le comunicazioni amministrative dirette a dipendenti e uffici dell’Ateneo saranno trasmesse esclusivamente in formato digitale. Le comunicazioni saranno visualizzabili dai destinatari nelle apposite sezioni riservate della intranet di Ateneo. La procedura, ulteriore step concluso nell’agenda digitale dell’Università degli Studi di Salerno, consentirà all’Amministrazione di azzerare i costi relativi alla stampa e allo smistamento delle comunicazioni (circa 35.000 documenti in uscita prodotti nel 2014), di semplificare la verifica e la certificazione della trasmissione delle comunicazioni ai destinatari da parte dell’ufficio mittente e di verificare la ricezione e la lettura del documento da parte di ciascun destinatario. Tutte le comunicazioni saranno ricevute, quindi, dagli uffici e da tutto il personale attraverso un unico canale che provvederà anche ad archiviare tutti i messaggi ricevuti, associando a ciascun documento una serie di metadati (ufficio mittente, tipologia di documento, data di spedizione, numero di protocollo, ecc.) che permetteranno di effettuare ricerche istantanee nell’archivio.
Unisa 2.0: dematerializzate tutte le comunicazioni amministrative all’Ateneo di Salerno
Continua il processo di dematerializzazione degli atti amministrativi ad Unisa: a partire da lunedì 14 settembre tutte le comunicazioni amministrative dirette a dipendenti e uffici dell’Ateneo saranno trasmesse esclusivamente in formato digitale. Le comunicazioni saranno visualizzabili dai destinatari nelle apposite sezioni riservate della intranet di Ateneo. La procedura, ulteriore step concluso nell’agenda digitale dell’Università degli Studi di Salerno, consentirà all’Amministrazione di azzerare i costi relativi alla stampa e allo smistamento delle comunicazioni (circa 35.000 documenti in uscita prodotti nel 2014), di semplificare la verifica e la certificazione della trasmissione delle comunicazioni ai destinatari da parte dell’ufficio mittente e di verificare la ricezione e la lettura del documento da parte di ciascun destinatario. Tutte le comunicazioni saranno ricevute, quindi, dagli uffici e da tutto il personale attraverso un unico canale che provvederà anche ad archiviare tutti i messaggi ricevuti, associando a ciascun documento una serie di metadati (ufficio mittente, tipologia di documento, data di spedizione, numero di protocollo, ecc.) che permetteranno di effettuare ricerche istantanee nell’archivio.
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