L’incontro avrà luogo nella prestigiosissima Sala Clementina adornata con affreschi rinascimentali e opere d’arte di assoluto rilievo. E’ la Sala prescelta dal Papa per le udienze a delegazioni di particolare importanza come il Corpo Diplomatico accreditato presso la Santa Sede, il Collegio dei Cardinali, le varie Conferenze episcopali.
La Sala Clementina è altresì nota in quanto è il luogo in cui è ospitato il corpo del Papa dopo la morte affinché i membri della curia e le delegazioni straniere possano rendergli omaggio prima della traslazione nella Basilica di San Pietro.
Nella medesima Sala il presidente Mallamaci aveva incontrato Papa Giovanni Paolo II in uno dei molteplici incontri.