Infatti, presentare un progetto imprenditoriale ai potenziali investitori richiede una preparazione meticolosa e una comunicazione efficace. In questo senso, preparare una presentazione PowerPoint ben strutturata (nel suo sito, l’esperto di presentation design Maurizio La Cava suggerisce come creare delle slide efficaci) è fondamentale per chiarire ogni aspetto del progetto e facilitare la comprensione dei dettagli finanziari, operativi e strategici.
Una presentazione professionale, inoltre, contribuisce a dare un tono serio e credibile, aumentando la possibilità di convincere gli investitori della validità e del potenziale successo del progetto
Ma vediamo nel dettaglio quali sono gli elementi più importanti per la presentazione di un progetto imprenditoriale.
Comprendere il pubblico
Prima di tutto, è fondamentale comprendere chi sono i tuoi potenziali investitori. Ogni investitore ha priorità e interessi diversi, che possono variare a seconda del settore, della fase dell’investimento e della strategia personale.
Alcuni possono essere più orientati verso il potenziale di crescita a lungo termine, mentre altri possono cercare un ritorno rapido sull’investimento.
Adattare la tua presentazione alle aspettative e agli interessi specifici del tuo pubblico è essenziale per catturare la loro attenzione e convincerli del valore del tuo progetto.
Preparazione e ricerca
Prima di incontrare gli investitori, assicurati di avere una conoscenza approfondita del tuo progetto, del mercato di riferimento e dei tuoi concorrenti. Raccogli dati concreti che supportino le tue previsioni di crescita e dimostra che hai una comprensione chiara delle dinamiche del settore. La tua preparazione rifletterà il tuo impegno e la tua serietà, aumentando la credibilità della tua proposta.
Struttura della presentazione
Una presentazione ben strutturata deve seguire un flusso logico che guidi gli investitori attraverso la tua proposta in modo chiaro e coinvolgente.
La struttura di base per riuscire a presentare un progetto imprenditoriale deve avere:
- Introduzione: questa serve a spiegare chi sei, qual è la tua esperienza e perché sei qualificato per portare avanti questo progetto.
- Problema: devi usare dati e storie reali per illustrare la rilevanza e l’urgenza del problema e soprattutto qual è la problematica che vuoi risolvere.
- Soluzione: presenta la tua soluzione in modo chiaro e conciso, questo serve per piegare come il tuo prodotto o servizio risolve il problema e quali sono i suoi principali benefici.
- Mercato: si deve illustrare in modo attento il mercato nel quale ci si vuole inserire, quali sono le tendenze di crescita e anche i segmenti di clientela che si vogliono raggiungere.
- Modello di business: questa è una delle fasi della presentazione più importanti, il tuo modello di business deve presentare tutte le fonti di reddito, i costi e le strategie di pricing.
- Strategia di marketing: illustra come intendi promuovere il tuo prodotto o servizio. Parla delle tue strategie di marketing, canali di distribuzione e piani per acquisire clienti.
- Concorrenza: analizza i principali concorrenti nel mercato e spiega cosa ti differenzia da loro e perché il tuo progetto ha un vantaggio competitivo.
- Piano finanziario: presenta le tue previsioni finanziarie, mostrando i dati relativi a costi, ricavi, margini di profitto e break-even point. Fornisci un piano dettagliato delle necessità di finanziamento e di come utilizzerai i fondi raccolti.
- Conclusione: riepiloga i punti chiave della tua presentazione e chiudi con una call to action chiara, invitando gli investitori a fare domande o a fissare un incontro successivo.
L’estetica della presentazione
Un altro elemento molto importante è l’estetica della presentazione, devi utilizzare un design pulito e professionale, utilizza un layout semplice e coerente con i colori e il branding della tua azienda. Evita slide troppo affollate e usa spazi vuoti per dare respiro ai contenuti.
Usa sempre delle immagini di alta qualità e grafici per illustrare i dati. I grafici possono rendere più comprensibili le informazioni finanziarie e le tendenze di mercato.
Inoltre, dovresti scrivere testi brevi e diretti e inserire nella presentazione dei punti elenco per elencare i concetti principali e assicurati che il font sia leggibile.
Per creare maggiore coinvolgimento potresti valutare anche l’inserimento di transizioni semplici e animazioni con moderazione. Non esagerare con gli effetti speciali che possono distrarre e ridurre l’efficacia della presentazione.
Esercitarsi nella presentazione
La pratica è fondamentale per una presentazione efficace. Prova il tuo discorso più volte, preferibilmente davanti a un pubblico di prova. Questo ti aiuterà a perfezionare il tuo ritmo, a identificare eventuali punti deboli e a gestire meglio il tempo. Ricorda di prepararti anche alle domande degli investitori. Anticipa le possibili obiezioni e prepara risposte convincenti per ciascuna di esse.
Follow-up post-presentazione
Dopo la presentazione, è importante seguire con un follow-up tempestivo. Invia una e-mail di ringraziamento agli investitori per il loro tempo e disponibilità. Allegati eventuali materiali aggiuntivi richiesti durante la presentazione e resta disponibile per ulteriori chiarimenti o incontri. Un follow-up professionale dimostra la tua serietà e anche una forte attenzione ai dettagli, elementi in genere apprezzati dagli investitori.